KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Çamsar Entegre Ormanürünleri San. Tic. Ve Paz. A.Ş. (“Çamsar Entegre”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin aşağıda sayılan ilgili kişi gruplarını bilgilendirmek amacıyla bu metni hazırladık:

• Ziyaretçiler
• Çevrimiçi Ziyaretçiler
• Müşteriler
• Potansiyel Müşteriler
• Tedarikçi Çalışanları
• Tedarikçi Yetkilileri

1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçları

A. Ziyaretçiler

• Veri Türü: Kimlik bilgileri, kamera kayıtları
• Amaçlar:
  • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması
  • Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması

B. Çevrimiçi Ziyaretçiler

• Veri Türü: IP adresi, kimlik, iletişim bilgileri
• Amaçlar:
  • Mevzuata uygunluk
  • Bilgi güvenliği süreçleri
  • Talep/şikayet takibi
  • İletişim faaliyetleri
  • Web sitesine erişimin sağlanması

C. Müşteriler

• Veri Türü: Kimlik, iletişim, müşteri işlem, mekan güvenliği, hukuki işlem bilgileri
• Amaçlar:
  • Faaliyetlerin yürütülmesi
  • Finans, muhasebe ve lojistik işlemleri
  • Satış sonrası destek
  • Sözleşme süreçleri
  • Yetkili kurumlara bilgi verilmesi
  • Fiziksel mekan güvenliği
  • Hukuki uyuşmazlıkların çözümü
  • Arşiv ve risk yönetimi
  • Müşteri bağlılığı ve iletişim

D. Potansiyel Müşteriler

• Veri Türü: Kimlik, iletişim, müşteri işlem bilgileri, güvenlik bilgileri
• Amaçlar:
  • Satış süreçlerinin yönetimi
  • Sözleşme süreçleri
  • Güvenliğin sağlanması

E. Tedarikçi Çalışanları

• Veri Türü: Kimlik, iletişim, güvenlik, mesleki deneyim bilgileri
• Amaçlar:
  • İletişim, iş faaliyetleri ve denetimi
  • Güvenlik
  • Tedarik ve lojistik yönetimi
  • Mevzuata uygunluk
  • İş sağlığı ve güvenliği

F. Tedarikçi Yetkilileri

• Veri Türü: Kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem, hukuki işlem bilgileri
• Amaçlar:
  • İş ve satın alma süreçleri
  • Finans, sözleşme ve yatırım işlemleri
  • Güvenlik
  • Hukuki işlemlerin takibi

2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Veriler; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi kayıtları gibi fiziki yollarla ya da:

• Bilgi sistemleri
• Elektronik cihazlar (telefon, bilgisayar)
• Üçüncü taraflardan (KKB, Findeks)
• Web sitesi formları
• İlgili kişinin beyanı
  ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3) Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebepleri

KVKK’nın 5. maddesi kapsamında şu hukuki sebepler geçerlidir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Sözleşmenin kurulması/ifası
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
• Bir hakkın tesisi/kullanılması
• Meşru menfaat

Ayrıca:

• E-posta adresiniz, açık rızanıza dayanarak; e-bülten, kampanya ve ticari iletişim faaliyetleri için işlenebilir.
• Yukarıdaki yasal sebepler dışında kalan durumlarda, veriler sadece açık rıza ile işlenmektedir.

4) Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarımı

a) Ziyaretçiler

• Talep halinde adli makamlar ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilir.

b) Çevrimiçi Ziyaretçiler

• Talep halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

c) Müşteriler

• Mevzuat gereği: Yetkili kamu kurumları
• Hizmet gereği: Grup şirketleri, tedarikçiler, kargo firmaları, bankalar, mali müşavir
• Hukuki uyuşmazlık durumlarında: Hukuk bürosu ve adli makamlar

d) Potansiyel Müşteriler

• Hukuki uyuşmazlıklarda: Hukuk bürosu ve adli makamlar

e) Tedarikçi Çalışanları

• Mevzuat ve hizmetin ifası kapsamında ilgili taraflarla paylaşılabilir.

f) Tedarikçi Yetkilileri

• Aynı şekilde kamu kurumları, grup şirketleri ve hukuk bürosu ile paylaşılabilir.

5) Kişisel Veriler Yurt Dışına Aktarılıyor mu?

Hayır.
Çamsar Entegre, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.

6) Haklarınız Nelerdir ve Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınızı kullanmak için:

1. https://camsanparke.com adresinden
2. “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla
   başvuru yapabilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
Çamsar Entegre Ormanürünleri San. Tic. Ve Paz. A.Ş.
Adres: Büyükdere Cad. Eski Oto Sanayi Girişi Emektar Sokak No:4 Kat:4 4. Levent / İstanbul
E-posta: info@camsanentegre.com

Hizmet Sahasında Yer Alan Güvenlik Kameraları Hakkında Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Çamsar Entegre Ormanürünleri San. Tic. Ve Paz. A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Hizmet binamızın ana kapı girişinde, depo kapı girişinde, 5.kat merdiven koridorunda ve yönetim katında bulunan güvenlik kameraları ile hizmet sahasının güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Bilgi İşlem birimi tarafından denetlenmektedir.

Söz konusu kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir. Ayrıca ilgili kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Yeşilce Mahallesi Emektar Sokak No:4/4 Kağıthane İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya info@camsarentegre.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

E-BÜLTEN AÇIK RIZA METNİ

İletişim Bilgileri (E-Posta Adresi) kategorisi altındaki kişisel verilerimin “Aydınlatma Metni”nde yazılı E-bülten gönderimi, Reklam Kampanya Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesine Açık Rızam vardır.